Vilka är Montel?
Montel tillhandahåller information till de europeiska energimarknaderna. De levererar marknadsdata, nyheter och analyser till sina kunder över många onlineplattformar. De har kontor i nio europeiska länder och är nära 100 anställda.
En lokal lösning passade deras behov - i början
Sedan Montel först började täcka de nordiska elmarknaderna på 90-talet och fram till nu har de haft en stadig tillväxt. De första åren klarade man sig med en lokal Microsoft Exchange-server, men så fort de blev större i storlek insåg de att de behövde komma in i molnet.
– Vi förväntar ju oss att företaget kommer att fortsätta växa, säger Montels IT-chef Jan Christian Tørnby.
- Det finns många anledningar till att vi såg ett behov av att använda Ironstones molnbaserade tjänter. Våra mjukvaruutvecklare måste ha det i åtanke när de arbetar med projekt för att säkerställa att våra plattformar kan skalas och matcha ett ökat antal användare i framtiden. Behovet av mer och bättre hårdvara förväntas också öka, vilket man inte behöver tänka på i samma grad när man använder sig av molntjänster.
Foto: Montel
Innan Ironstone tog över den dagliga IT-driften var det en tidskrävande process
Montel började sin resa till molnet 2016 när de bytte till Office 365. Även om Office 365 gav Montel ett lyft och fungerade mycket bra för dem, hade de fortfarande problem med konfigurationen och underhållet av deras nya anställdas bärbara datorer.
För att sätta upp en ny dator åt en anställd som arbetade på Berlinkontoret var de först tvungna att leta efter en bärbar dator med tysk tangentbordslayout och sedan få den levererad till sina kontor i Oslo. De var sedan tvungna att konfigurera den för att matcha deras policyer och lägga till den på sin lokala domän innan den skickades till Berlin.
Användarna kämpade ofta med att logga in första gången eftersom de först var tvungna att ansluta till Montels nätverk i Oslo med VPN för att komma i kontakt med den lokala domänservern, förklarar Tørnby.
När de nyanställda så småningom fick i gång sin nya dator upplevde de fortfarande begränsningar för vad de kunde göra. Till exempel skulle varje mindre ny mjukvaruinstallation behöva manuellt godkännande av en IT-administratör, och de behövde alltid hålla kontakten med ett VPN för att få tillgång till Montels delade filer.
Ett önskemål om ökad flexibilitet för de anställda
Man började därför leta efter sätt att förenkla detta.
Deras nästa steg var därför att leta efter sätt att förenkla detta. De bestämde sig för att byta till vår lösning IT för dina anställda, eftersom den fungerade bra med deras befintliga Office 365 och Microsoft OneDrive. Efter bytet har konfigurationsprocessen ändrats helt:
– Nu säger vi till våra anställda, var de än är, att bara gå och hämta en dator med följande specifikationer, gå hem, tända den och välja "logga in med ditt företagskonto" så är allt hanterat, säger Tørnby.
Med en modern molnbaserad lösning har deras anställda också mycket större frihet att göra vad de vill utan att kompromissa med säkerheten – även små saker som att ändra mus- och tangentbordsinställningarna som tidigare var tvungna att göras via Oslokontoret.
– Vi hade tidigare en annan lösning för att distribuera mjukvara till våra kunder, men vi hade inte kunskapen eller kompetensen internt för att administrera det ordentligt och vi var aldrig riktigt nöjda med det, tillägger han.
Photo: Montel
Montell hittade rätt partner i Ironstone
– Ironstone tog den ledande delen i projektet att omvandla vår nuvarande lösning till en modern arbetsplats med funktioner som autopilot och att få färdig utrustning levererad. De var väldigt effektiva med att lägga upp en bra plan för att ta oss i mål, säger Tørny.
– Deras plan inkluderade ominstallation av Windows för alla befintliga bärbara datorer i företaget. De såg till att deadlines hölls och erbjöd sin expertis vid mindre och större frågor längs vägen, och höll i en introduktion till Sharepoint och OneDrive för hela företaget.
