28.08.2018

SharePoint vs OneDrive: Hva er forskjellen?

Du har sikkert hørt om enten OneDrive eller SharePoint, eller kanskje begge. Dette er to tjenester levert av Microsoft som gjør det mulig for deg å lagre og dele filer i skyen. Hver har sine egne styrker og best egnet bruk.

"OneDrive for Business" og "SharePoint" er to løsninger på det uendelige problemet vi står overfor som Internett-brukere: Deling av filer. Helt siden Internett kom på banen, har det vist seg å være vanskeligere enn man tror å dele filer – trygt og enkelt. E-post har størrelsesbegrensninger på vedlegg. Gratis sider kan være trege, fylt med spam, pop-up vinduer og muligens skadelig programvare.

Konfigurering av tilgangsnivåer, for eksempel lese og skrive tilgang, kan være vanskelig og ødeleggende hvis det gjøres feil. Betalte løsninger er dyre, og / eller løser ikke alle problemene du står overfor når du bare vil dele noe med dine kollegaer eller en kunde. Og hvor havner dataene dine, hvem håndterer de og hvor ender de opp? SharePoint og OneDrive for Business, til din tjeneste!

Men hva er disse produktene? Hvorfor trenger du dem? Trenger du begge? Hvilken er best egnet for hvilket scenario? La oss ta en titt.   

 

Hva er SharePoint?

SharePoint gir en plattform for lagring og deling av filer (som dokumenter, PDF-filer og bilder), i organisasjonen din, eller på tvers av definerte lag i eller på tvers av organisasjoner. Det er en gammel Microsoft-tjeneste som har eksistert siden 2001, da den opprinnelig var hosted on-prem (i et selskaps servere på bakken). I de siste årene har SharePoint også vært tilgjengelig som en Microsoft-hostet skytjeneste, der tilgang er gitt gjennom et Office365-abonnement. Den støtter en mengde nyttige funksjoner, for eksempel sanntids redigering med flere forfattere, automatisk synkronisering til ulike klienter og mye mer.

SharePoint i en setning: En plattform for kontinuerlig samhandling.

 

Hva er OneDrive for Business?

OneDrive for Business er en Microsoft-skytjeneste som har til hensikt å være din personlige leverandør av lagringsplass i skyen. Det er som en minnepinne - en minnepinne som er tusenvis av gigabyte stor, sikker og koblet til alle enhetene dine samtidig. Den er nesten umulig å miste. Uansett plassering, enhet eller tidspunkt på dagen, vil filene dine være tilgjengelige via internett.

OneDrive for Business i en setning: En plattform for sikker og praktisk lagring av dataene dine, på tvers av enheter.

 

Hvilken tjeneste for hvilket formål?

Spørsmålene du må spørre deg selv før du bestemmer hvilken tjeneste du skal bruke for å lagre en gitt fil eller mappe, er hvem som skal få tilgang til den, og hvor ofte.

SharePoint er, som navnet antyder, et sted å dele filer. Det er ikke ment å være din private lagringsløsning. Applikasjonen er designet for å gi tilgang til alle filer på området hele tiden. Du oppretter ikke en engangsadresse for å dele en fil med en person på et gitt tidspunkt. Det er laget for å integrere med alle de andre Microsoft Office-verktøyene du bruker daglig.

Alt er tilgjengelig for alle i SharePoint, alltid. Det er liten eller ingen granulatet, som kan være både nyttig og en utfordring. Hvis du for eksempel vil dele noe med bare 3 av dine kolleger, må du opprette et nytt SharePoint-nettsted for personene du ønsker å dele med. Med andre ord deler SharePoint hovedfokus deling.

Det primære fokuset med OneDrive for Business på den andre siden er personlig, sikker og praktisk lagring. Det er laget for å gjøre det enkelt for en person å få tilgang til og lagre alle filer på tvers av alle enhetene. Dataene er knyttet til Office365-arbeidskontoen din, noe som betyr at selv om enheten din blir skadet, borte eller stjålet; har du fortsatt tilgang til dataene dine. Alt du trenger er et brukernavn og passord for å få tilgang til dem.

Microsoft oppdaterer kontinuerlig deres produkter, nye funksjoner og forbedringer legges til både Sharepoint og OneDrive, vi kan se at de beveger seg sakte mot hverandre når det gjelder mulige applikasjon- og bruksområder. Begge er godt integrert med Windows og Microsoft Office, og tilbyr sikker og praktisk lagring. Men de er ikke det samme, og konseptet bak dem forblir, inntil videre - vi vet alle hvor fort teknologiutviklingen raser fremover.

Don't miss a single update

Subscribe to our newsletter