Nå kan du delegere roller og tilgang i Ironstone-portalen!
Nå kan du delegere roller og tilgang i Ironstone-portalen!
Med den nye rollestyringen i Ironstone-portalen kan du nå delegere tilgang slik at dine kollegaer selv kan finne svar og løse oppgaver som tidligere har ligget isolert hos IT avdelingen.
Slik dekker du organisasjonens behov for IT-relaterte spørsmål og funksjoner som tidligere var opp til deg og ditt team å produsere. Dette sparer tid for begge parter, men gir og tilgjengelighet til enhver tid.
Med dette gjør vi Ironstone-portalen til et verktøy du kan skalere internt for å øke tilgjengelighet for data og innsikt, fjerne menneskelige avhengigheter og i sum frigi tid på tvers av organisasjonen.
Rollene fokuserer på behovet for kostnadsdata for økonomiavdelingen, on- og offboarding for HR, og ledere som trenger innsikt i men ikke skal håndtere sikkerhet. Videre kan du tillate sluttbrukere å bestille utstyr selv, med godkjenning fra IT eller nærmeste leder.
Du kan styre de nye rollene under Company i Ironstone-portalen.
Gi finans innsikt i kostnader
Eksempelvis har regnskapsavdelingen behov for å se månedlige kostnader for Azure-forbruk eller fakturaen for hardware kjøp i januar i fjor. I stedet for at dette blir nok en oppgave for IT å utføre, kan regnskapsavdelingen selv logge seg inn og gjøre fullt uttrekk med eksport på kostnader.
Finans-rollen gir kun tilgang til kostnadsdata og fakturaer. Hverken lese eller skrivetilgang er tilgjengelig for sikkerhetsdata, hardware, enheter eller info om medarbeidere - dermed er alle hensyn til sikkerhet, GPDR, og HR tatt hånd om og du kan være trygg på at de kan få svar på sine relevante behov, ikke noe mer.
Gi økonomiansvarlig full innsikt i IT-kostnader.
La HR utføre onboarding
HR-rollen gir mulighet til å verifisere onboarding, følge opp korrekt kontaktinfo synkronisert med Entra, sjekke hvilken PC som er bestilt og hvem som får hva når. Alt dette er spørsmål fra HR som IT avdelingen i dag må svare for manuelt.
Med den nye rollen kan HR enkelt finne svar på egenhånd. Videre kan du som IT ansvarlig gjennom standardiserte hardware bundles (bestemt av deg og ditt team) delegere innkjøp til HR gjennom onboardingsprosessen.
De kan eksempelvis søke informasjon og bekrefte at korrekt utstyr er på plass til de tre nye som begynner på salgsteamet neste uke, og hun nye i utviklingsavdelingen som skulle ha ekstra kraftig PC.
Portal read
Portal read gir ledere innsikt uten sikkerhetsrisiko. Du gir altså lesertilgang til all informasjon, men respektive bruker kan ikke gjøre endringer eller konfigurasjoner.
Denne rollen er hensiktsmessig i tilfeller der man ønsker å gi transparens, men beholde kontroll. Typisk kan dette være en CEO eller Head of Compliance, ekstern teknisk revisor og konsulenter, eller andre i IT teamet.
Slik skaper vi forbedret samarbeid og innsikt, uten risiko.
Du bestemmer selv hvem som skal få godkjenne hardwarekjøp.
Sluttbrukere kan forespørre utstyr selv
Med den nye godkjenningsflyten kan du nå trygt la sluttbrukere forespørre hardware og utstyr selv i portalen.
Som IT-admin bestemmer du i hvilken grad du ønsker å delegere godkjenning til nærmeste leder eller beholde ansvaret hos IT. Standarisering og budsjettgrenser styrer du enkelt via hardware bundles.
Dette gjør at du kan standardisere og skalere innkjøp, samtidig som du beholder full kontroll.
Test det ut gratis i Ironstone-portalen her:
