Microsoft Copilot ble raskt en del av arbeidsdagen for mange norske bedrifter. Men hva er det egentlig, hva koster det, og hva bør du sjekke før du slår det på for de ansatte? I denne artikkelen får du en oversikt over det viktigste.
Kort sagt: Microsoft Copilot er en KI-assistent i Microsoft 365 som i sin fulle versjon krever en egen lisens, kommer med en tilleggskostnad per bruker, og bør rulles ut med kontroll på tilgangsstyringen først.
I Teams kan Copilot oppsummere møter du både deltok i og de du gikk glipp av. I Outlook kan det dra sammen lange e-posttråder til korte sammendrag. I Word og Excel bidrar det med utkast, forslag og dataanalyse, slik at ansatte slipper å starte fra bunn hver gang.
Les mer om hvordan hele Microsoft 365-pakken styrker arbeidsdagen i artikkelen om fordeler med Microsoft 365.
Microsoft Copilot Chat, den enkle chatten som kan svare med generell kunnskap, følger allerede med i Microsoft 365-lisensen din. Vil de ansatte at Copilot skal svare basert på bedriftens egne filer, e-poster og samtaler, må du derimot kjøpe Copilot for Microsoft 365.
Prisen ligger på rundt 183-390 kroner per bruker per måned, avhengig av om du kjøper det som et eget tillegg eller bundlet med Business Standard eller Business Premium, og om du velger årlig eller månedlig fakturering. Prisene er hentet fra Microsofts offisielle prisside og kan endre seg.
Vi ser at de kundene som får mest ut av Copilot, er de som først har ryddet i tilgangene sine. Da blir svarene mer presise, og de ansatte tar det raskere i bruk.
Har du ikke lisensene på plass ennå, kan IT for dine ansatte hjelpe deg med å sette opp riktig lisensiering fra start.
Sikkerhet og datakontroll før du slår det på
Copilot bruker de samme tilgangene brukeren allerede har i Microsoft 365. Det betyr at om noen har tilgang til flere filer og mapper enn de skal, kan Copilot også hente ut denne informasjonen i svarene sine. Før du ruller ut Copilot bør du derfor gå gjennom hvem som har tilgang til hva i SharePoint og OneDrive, og sørge for at retningslinjer for deling er på plass. God tilgangsstyring og overvåkning av sikkerheten er noe deteksjon og respons hos oss jobber med hver dag.
Den vanligste feilen vi ser, er at mapper og dokumenter har vært delt bredere enn nødvendig over lang tid, uten at noen har lagt merke til det. Når Copilot får tilgang til alt dette samtidig, blir det synlig for flere enn tiltenkt.
Før du innfører Microsoft Copilot, er det verdt å få et klart bilde av hvordan lisensene, sikkerheten og delingsinnstillingene i Microsoft 365-miljøet ditt ser ut i dag. Med en gratis M365-vurdering fra Ironstone får du en konkret oversikt over hva som bør ryddes opp i, før Copilot tas i bruk.
Vi anbefaler alltid en vurdering av miljøet før Copilot tas i bruk. Det gir bedriften et klart bilde av hva som bør rettes opp først, i stedet for å bygge Copilot på et fundament som allerede har svakheter.
Hva er forskjellen mellom Copilot Chat og Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat er gratis og svarer med generell kunnskap. Microsoft 365 Copilot er en betalt lisens som gir Copilot tilgang til bedriftens egne filer, e-poster og samtaler i Word, Excel, Outlook og Teams.
Hva kreves for å ta Microsoft Copilot i bruk i bedriften?
En eksisterende Microsoft 365 Business-plan. Copilot kjøpes som et tillegg til denne, separat eller bundlet med Business Standard eller Business Premium.
Hva koster Microsoft Copilot per bruker?
Rundt 183-390 kroner per bruker per måned, avhengig av om det kjøpes separat eller bundlet, og om du velger årlig eller månedlig fakturering.
Må alle ansatte ha Copilot-lisens, eller kan man velge noen?
Du velger selv hvor mange. Microsoft krever ikke noe minimumsantall lisenser.
Er det trygt for norske bedrifter å bruke Microsoft Copilot?
Copilot følger de samme tilgangs- og sikkerhetsinnstillingene som resten av Microsoft 365. Riktig tilgangsstyring bør derfor være på plass før du ruller det ut.